Werkstudent (m/w/d) Bid Management/Ausschreibungen

Berlin, Düsseldorf, Hybrid, Köln, Remote

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team dabei, passende Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, Informationen sauber aufzubereiten und Angebote gut vorzubereiten.
Konkret heißt das: Du hilfst uns, Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, gut einzuordnen und so vorzubereiten, dass das Team schnell damit weiterarbeiten kann.

Du beobachtest Ausschreibungsportale und prüfst neue Veröffentlichungen nach klaren Kriterien.
Du bereitest relevante Informationen für Business Development, Produktteam und Consulting auf — zum Beispiel als Tickets, kurze Zusammenfassungen oder Übersichten.
Du recherchierst, welche Unterlagen für eine Einreichung gebraucht werden — fachlich, formal und fristbezogen.
Du unterstützt dabei, Referenzen, Nachweise, Konzepte und Angebotsbausteine zusammenzustellen.
Du bringst Dokumente in eine saubere Form und achtest darauf, dass Anforderungen, Anlagen und Fristen nicht untergehen.
Du bekommst nach und nach Einblick in Ausschreibungen, Angebote und Förderthemen — wir erklären dir, worauf es dabei ankommt.
Du unterstützt bei Recherchen zu Fördermöglichkeiten, die für unsere Projekte oder Kundenthemen interessant sein könnten.

Dein Profil

Deine Wirkung: Du bringst Struktur in Texte, Termine und Unterlagen.
Vielleicht studierst du BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaft, Geografie, Stadt- oder Raumplanung, Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagement, Geoinformatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder etwas Vergleichbares. Der genaue Studiengang ist für uns nicht entscheidend. Wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest, gut mit Texten umgehen kannst und Lust hast, dich in Ausschreibungen, Förderprogramme und kommunale Projekte hineinzudenken.
Das bringst du mit:

Du bist immatrikuliert und suchst eine Werkstudent*innenstelle mit echten Einblicken.
Du liest genau, fragst nach und merkst, wenn Informationen fehlen.
Du arbeitest zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Du formulierst klar auf Deutsch (C1) und bringst solide Englischkenntnisse (mind. B2)mit.
Du kommst mit Microsoft 365 gut zurecht, vor allem mit Word, Excel und PowerPoint.

Das wäre schön, ist aber kein Muss

Erste Berührungspunkte mit Ausschreibungen, Vergabeverfahren oder Förderprogrammen.
Interesse an Stadtentwicklung, Smart City, Digitalisierung, Verwaltung oder öffentlichen Projekten.
Erfahrung mit Recherche, Dokumentenaufbereitung, Projektarbeit oder strukturiertem Schreiben.

Was diese Rolle besonders macht
Du lernst, wie öffentliche Ausschreibungen funktionieren, wie aus einer Projektidee ein Angebot wird und worauf es bei Fristen, Unterlagen und formalen Anforderungen wirklich ankommt.
Du arbeitest dabei nicht an Übungsfällen, sondern an echten Verfahren mit echten Einblicken. Gleichzeitig erwarten wir nicht, dass du Vergabe schon kannst. Wir erklären dir die Grundlagen, geben dir Orientierung und trauen dir zu, Schritt für Schritt Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.
Die Rolle passt zu dir, wenn du gern Ordnung in Informationen bringst, lieber einmal genauer hinschaust und auch bei Fristen ruhig bleibst. Du musst nicht laut sein, um hier wirksam zu sein.

Warum wir?

Was dich bei uns erwartet

Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieunternehmen, das Städte und Kommunen mit digitalen Lösungen auf ihrem Weg der Digitalisierung begleitet
Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst
25 Tage Urlaub/Jahr
Stundenlohn zwischen 14,00 und 17,80 € (je nachdem ob Bachelor- oder Masterstudium)

Candidates must have the right to work in the country where they apply. No visa sponsorship is available for this role. Fluent German (B2-C2) is required.

About us

We are a team of experts in urban development, urban planning, sustainability and data. We are united by a clear vision: ecologically valuable, socially just and economically attractive cities and regions that master their complex challenges with confidence because they have all the information they need to do so.
Our work is based on data. That's why we set high standards for it, our technologies and our services - specifically in terms of quality, ethics, transparency, security and impact. Based on high-quality data, analyses and user-friendly data technologies, we want to provide you with exactly the information you need to proactively shape your city or region in a sustainable way. In this way, we want to help make your urban management and planning processes more efficient and effective. In doing so, we pay attention to data security and adhere to high standards of data ethics, especially when it comes to protecting personal rights.